Τα ερωτηματολόγια σηματοδοτούνται ανάλογα με την κατάσταση στην οποία βρίσκεται η Έρευνα (Ενεργό/Ανενεργό) και με τη φάση συμπλήρωσης του Ερωτηματολογίου (Κενό/Μη Ολοκληρωμένο/Ολοκληρωμένο).

Η Έρευνα θεωρείται:

• Ενεργή καθ’ όλη τη διάρκεια που διενεργείται και τα ερωτηματολόγια είναι ανοιχτά προς συμπλήρωση και 
• Ανενεργή όταν ολοκληρωθεί. 

Το εκάστοτε Ερωτηματολόγιο θεωρείται:

• Κενό όταν δεν έχει συμπληρωθεί καθόλου από το φορέα, 
• Μη Ολοκληρωμένο όταν ο φορέας έχει συμπληρώσει κάποιες τιμές αλλά δεν το έχει υποβάλει και 
• Ολοκληρωμένο όταν ο φορέας έχει συμπληρώσει όλες τις τιμές και έχει κάνει την υποβολή του